お申込み
お申込みまでのながれ
STEP.1 予約状況の確認 （電話受付時間 8:30～17:30）
お電話にてご使用希望日の会議室の予約状況をご確認下さい。
※TEL 058-245-2411
STEP.2 会議室の予約
ご希望の会議室が空いておりましたら、お電話にてご予約下さい。
そちらのお電話でご予約完了とさせて頂きます。
※これ以降、御使用日の7日前よりキャンセル料が発生いたします。御注意下さい。
STEP.3 申込書兼使用許可書の送付
ご予約決定のお電話の後、「ワークプラザ岐阜使用規定」をご確認の上、申込書をダウンロードして頂き、必要事項を御記入の上FAXにて送付ください。
ご使用当日には受付窓口まで、使用許可書をお持ちいただくとスムーズに鍵がお渡しできます。
ワークプラザ岐阜使用規定
お申込み方法
・会議室のご予約は、申込日から起算して１年先の応当月の末日までです。
・ご予約は、会館へ直接お申込み頂くか、受付時間内 8:30～17:30 にお電話(058-245-2411)にて承っております。
・毎月1日の予約開始日のみ、お電話で 8:30 からの受付に限らせて頂きます。
・ご予約して頂いた場合は、「申込書兼使用許可書」に必要事項をご記入の上、ご提出下さい。
・備品の数には限りがございます。追加等各種変更は、ご使用日当日は対応しかねる場合がございますので、必ず事前にお申込み下さい。
ご使用時間
・ご使用時間には、会場の準備・後片付けの時間も含まれます。
・許可なく延長されますと次の利用者の方に迷惑がかかります。延長を希望される場合は、事前にご相談ください。
ご使用料金とお支払方法
・ご使用料金は会議室使用料金表の通りです。
・ご使用料金は、当日現金支払いの場合は、17:30までにお支払いください。後日支払いの場合は、請求書をお送りいたしますので到着後一ヶ月以内にお支払い願います。尚、振込手数料はご負担願います。
※窓口での現金収受時間は8:30～17:30になります。夜間利用の場合は17:30までに窓口へお越し頂くか、後日窓口へご持参下さい。
ご使用の制限
・ご使用申込者が第三者への譲渡・転貸等をされた場合は、第三者のご使用はお断り致します。
・商品の直接販売を目的として使用される場合は、事前に確認をして下さい。
・風紀上、又は管理上好ましくないと認めた場合には、ご使用をお断りする場合があります。
・会議室内外の壁面・柱等への直接工作、又は粘着テープによる貼り付け等は許可なく行わないで下さい。必要な場合はフロントで許可を得た上で、養生テープのみ使用許可致します。
・音響機器等をご使用の場合は、必ず会議室のドアを閉めてご利用ください。また、部屋の窓は近隣住民から苦情がありますので開けないで下さい。
・機器等の持ち込み使用は許可を得て下さい。当会館の機器に干渉する様な場合は、ご使用をご遠慮して頂く事があります。
当会館では300Mhz、800Mhzのマイクを使用しています。
・飲食物の持ち込みは許可を得て下さい。また、ゴミは全てお持ち帰り下さい。参加者の方が持ち込みされた物も、主催者の方が責任を持って処分して下さい。
上記項目に該当し、ご使用の中止又はお断りをした場合に発生した損害に対しては、弊社は一切の責任を負いません。
お取消料
・会議室の予約をキャンセルする場合はお電話でご連絡頂き、申込書下部のキャンセル届出欄に記入した上で、書類をFAXでお送りください。書面での確認をさせていただいて、キャンセル手続き完了となります。
なお、ご使用料金を前納されている場合は「使用料金返還申請書」を下記よりダウンロードいただき、必要事項をご記入・押印の上、ご提出ください。
※FAX:058-245-2416
・ご使用の7日～1日前までにお申し出のあった場合は、ご使用料金の50%を頂戴致します。(全館使用の場合は30日前～)
・ご使用当日にお取消のお申し出、又は来館されなかった場合は、ご使用料金の100%を頂戴致します。
損害賠償
・ご使用申込者は、ご使用に際して、関係者等が建物、諸設備及び備品等を破損・汚損又は滅失された場合には、その損害を賠償して頂きます。
その他
・会議室内は消防法により禁煙で、火気の使用及び持ち込みも禁じられています。喫煙については全館禁煙となっております。御了承ください。
・展示品およびお荷物等の紛失・盗難については弊社はその責を負いません。
・専用駐車場は、表示時間に関係なく会館利用が終了しましたら直ちに施錠します。利用後は速やかに出庫して頂くようお願い致します。また駐車場内でのトラブル・事故等については弊社はその責を負いません。
申込書兼使用許可書のダウンロード
申込書について
・申込書をお送りいただく前に必ずお電話にて、会議室の空き状況をご確認ください。
・必要事項は全て記入した上でＦＡＸでお送りください。
※FAX:058-245-2416
上記の「ワークプラザ岐阜使用規定」に同意しダウンロードする